Cách viết giấy xin phép nghỉ học hiệu quả

Việc xin phép nghỉ học là điều cần thiết nhưng cũng không thể tránh khỏi trong một số trường hợp. Một mẫu đơn xin nghỉ học chuẩn sẽ giúp bạn dễ dàng được nhà trường chấp thuận hơn. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng khám phá cách viết giấy xin phép nghỉ học một cách đầy đủ và chi tiết nhất.

Tìm hiểu về đơn xin nghỉ học

Hiểu đúng về đơn xin nghỉ học

Đơn xin nghỉ học là một văn bản chính thức mà học sinh, sinh viên gửi đến nhà trường để thông báo về việc xin phép nghỉ học trong một khoảng thời gian nhất định. Các nội dung thường có trong đơn bao gồm lý do nghỉ học, thời gian nghỉ, và cam kết hoàn thành các bài tập hoặc bài kiểm tra nếu có. Mục đích của đơn này không chỉ để thông báo mà còn để thể hiện sự tôn trọng đối với quy định của nhà trường.

Đối tượng viết đơn xin nghỉ học

Đối tượng cần viết đơn xin nghỉ học có thể là:

• Học sinh: Học sinh từ tiểu học đến trung học có thể tự viết đơn hoặc nhờ phụ huynh.
• Sinh viên: Sinh viên đại học hay cao đẳng thường tự viết đơn khi cần nghỉ học.
• Phụ huynh: Trong trường hợp học sinh còn nhỏ hoặc không đủ khả năng tự viết, phụ huynh có thể viết đơn thay cho con.

Đơn xin nghỉ học thể hiện nội dung gì?

Đơn xin nghỉ học cần thể hiện các nội dung chính sau:

• Thông tin cá nhân: Tên học sinh/sinh viên, lớp/khóa học, mã số sinh viên (nếu có).
• Địa chỉ: Địa chỉ liên lạc của cá nhân.
• Thời gian nghỉ học: Ngày bắt đầu và ngày kết thúc nghỉ học.
• Lý do nghỉ học: Nêu rõ lý do xin nghỉ học, có thể kèm theo giấy chứng nhận nếu có.
• Cam kết: Cam kết hoàn thành bài tập và theo dõi nội dung học tập trong thời gian nghỉ.
• Chữ ký: Chữ ký của người viết đơn, chữ ký của phụ huynh (nếu cần).
• Ngày viết đơn: Ngày tháng năm viết đơn.

Cách viết đơn xin nghỉ học đúng

Để viết một mẫu đơn xin nghỉ học theo đúng quy chuẩn, bạn có thể tham khảo cấu trúc viết sau.

Phần mở đầu

• Quốc hiệu, tiêu ngữ: Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam...
• Tên đơn: ĐƠN XIN PHÉP NGHỈ HỌC
• Người nhận đơn: Kính gửi BGH nhà trường/thầy (cô) chủ nhiệm/thầy (cô) bộ môn.

Phần thân đơn

• Thông tin người xin nghỉ học: Họ và tên, lớp, trường...
• Lý do nghỉ học: Nêu rõ lý do nghỉ, có thể kèm theo giấy chứng nhận (nếu cần).
• Thời gian nghỉ học theo mong muốn: Cung cấp chi tiết ngày, tháng, năm.

Phần kết đơn

• Cam kết: Hứa sẽ hoàn thành bài học và bài tập đầy đủ.
• Lời cảm ơn: Gửi lời cảm ơn đến người nhận.
• Chữ ký: Chữ ký của học sinh và chữ ký của phụ huynh (nếu cần).

Lý do viết đơn xin nghỉ học thuyết phục nhất

Dưới đây là một số lý do phổ biến có thể được sử dụng trong đơn xin nghỉ học:

• Vấn đề sức khỏe: Ốm đau, điều trị bệnh, lịch khám bệnh.
• Sự kiện gia đình: Việc hiếu hỉ, tang lễ, sự kiện quan trọng.
• Lý do cá nhân: Áp lực học tập, vấn đề cá nhân.
• Tham gia hoạt động ngoại khóa: Hội thảo, khóa học bổ trợ.

Gợi ý mẫu đơn xin nghỉ học chuẩn

Dưới đây là một số mẫu đơn xin nghỉ học theo từng đối tượng:

Mẫu đơn xin nghỉ học dành cho học sinh

``` CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ĐƠN XIN PHÉP NGHỈ HỌC Kính gửi: GVCN cùng thầy (cô) giáo bộ môn dạy ..... Em tên là: .................................................................... Học sinh lớp ..... trường .............................................. Nay em viết đơn này kính xin quý thầy, cô cho phép em được nghỉ học … buổi (từ sáng (chiều) ngày ....... ./.... đến sáng (chiều) ngày ……../ ….. ) Lý do: ............................................................................... Em hứa chép bài, học bài và làm bài tập đầy đủ. Rất mong sự chấp thuận của quý thầy, cô giáo. Em xin chân thành cảm ơn! Ý kiến của phụ huynh học sinh: Tôi xác nhận: ……………… đang học lớp ......, xin nghỉ học đúng lý do trên. Thời gian nghỉ học …. buổi. ………………, ngày ...... tháng … năm... Người xác nhận (Ký và ghi rõ họ và tên) ```

Mẫu đơn xin nghỉ học dành cho sinh viên

``` CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ĐƠN XIN NGHỈ HỌC ………., ngày… tháng… năm... Kính gửi:.............................

• Ban Chủ nhiệm Khoa.......
• Giáo viên Chủ nhiệm lớp......
• Giáo viên phụ trách môn học.....

Em tên là..................... Mã số sinh viên:.................... Hiện đang học lớp:................. Khóa:........................ Hệ đào tạo:..............tại Trường:............................ Hôm nay em viết đơn này kính mong quý Thầy (Cô) cho phép em được nghỉ học từ ngày.../.../20... đến .../.../20... Lý do:............................................................... Em xin cam đoan thực hiện đầy đủ trách nhiệm đối với môn học. Em xin chân thành cảm ơn! Ý kiến GVCN Người làm đơn (Ký và ghi rõ họ tên) ```

Mẫu đơn xin nghỉ học cho phụ huynh viết cho con

``` CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ĐƠN XIN PHÉP NGHỈ HỌC Kính gửi: - Ban Giám hiệu trường ..........................

• Giáo viên chủ nhiệm lớp .........................................................................................

Tôi tên là: .............................................................................................................. Phụ huynh em: ..........................Lớp ........... Năm học .......................................... Nay tôi làm đơn này kính xin Ban Giám Hiệu chấp thuận cho học sinh: ........................... được phép nghỉ học. Thời gian nghỉ: Từ ngày ..................... đến ....................................................... Lý do: .................................................................................................................. Thời gian xin được học lại: ……………………………........................................... Tôi cam đoan sẽ tạo điều kiện giúp đỡ con chép bài, làm bài tập đầy đủ để theo kịp chương trình học trên lớp. Rất mong Ban Giám Hiệu xem xét và giải quyết. Trân trọng cảm ơn! .........., ngày...tháng...năm... Người viết đơn ```

Viết đơn xin nghỉ học - Lưu ý?

Khi viết đơn xin nghỉ học, không chỉ nội dung mà cả hình thức cũng rất quan trọng. Dưới đây là một số lưu ý cần thiết:

Lưu ý về nội dung đơn xin nghỉ học

• Thông tin cá nhân: Đảm bảo ghi chính xác họ tên, lớp, trường.
• Lý do xin nghỉ: Nêu lý do rõ ràng và cụ thể.
• Thời gian xin nghỉ: Ghi rõ ngày bắt đầu và kết thúc kỳ nghỉ.
• Cam kết: Thể hiện rằng bạn sẽ hoàn thành tất cả bài tập và nội dung đã bỏ lỡ.
• Lời cảm ơn: Thể hiện sự tôn trọng đối với nhà trường.

Lưu ý về cách trình bày đơn xin nghỉ học

• Viết tay hoặc đánh máy: Nếu viết tay, chữ phải rõ ràng; nếu đánh máy, nên chọn font chữ đơn giản.
• Ngôn ngữ trang trọng: Sử dụng từ ngữ lịch sự, trang trọng.
• Ký tên và ghi rõ họ tên: Ký vào cuối đơn và ghi rõ họ tên.

Kết luận

Việc chuẩn bị một mẫu đơn xin nghỉ học hoàn chỉnh là rất quan trọng nhằm thể hiện sự tôn trọng với quy định của nhà trường và giúp bạn nhanh chóng được chấp thuận. Hãy đảm bảo rằng bạn đã chuẩn bị đầy đủ thông tin và nộp đơn đúng thời hạn để không ảnh hưởng đến quá trình học tập của mình. Nếu bạn cần thêm thông tin về các công việc hoặc cơ hội nghề nghiệp, hãy truy cập ngay CareerViet.vn. Tại đây, bạn sẽ tìm thấy nhiều tin tuyển dụng hấp dẫn và các công cụ hỗ trợ tìm việc cực kì hữu ích.