Giấy công bố sản phẩm và quy trình tự công bố

Giấy công bố sản phẩm đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo chất lượng sản phẩm lưu hành trên thị trường. Đối với bất kỳ doanh nghiệp nào, việc thực hiện công bố chất lượng sản phẩm không chỉ là nghĩa vụ pháp lý mà còn là cách để khẳng định uy tín và chất lượng của mình trong mắt người tiêu dùng. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu chi tiết về giấy công bố sản phẩm, quy trình tự công bố, các đối tượng áp dụng, cùng những lợi ích mà doanh nghiệp có thể đạt được.

Tự công bố sản phẩm là gì?

Tự công bố sản phẩm là việc cá nhân hoặc tổ chức đăng ký công khai thông tin về sản phẩm mà họ sản xuất hoặc kinh doanh với cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Điều này giúp đảm bảo rằng mọi sản phẩm lưu hành đều đạt tiêu chuẩn chất lượng an toàn thực phẩm.

Ý nghĩa của việc tự công bố sản phẩm

• Đảm bảo an toàn thực phẩm: Qua việc tự công bố, doanh nghiệp cam kết rằng tất cả các sản phẩm của mình đều đáp ứng đầy đủ các quy định về an toàn thực phẩm.
• Khẳng định thương hiệu: Giấy công bố sản phẩm giúp nâng cao độ tin cậy và uy tín của thương hiệu trên thị trường.

Đối tượng cần thực hiện tự công bố sản phẩm

Theo quy định tại Điều 4 Nghị định 15/2018/NĐ-CP, những đối tượng nào cần thực hiện thủ tục tự công bố sản phẩm? Dưới đây là danh sách các sản phẩm bắt buộc phải công bố:

• Phụ gia thực phẩm
• Chất hỗ trợ chế biến thực phẩm
• Thực phẩm đã qua chế biến bao gói sẵn
• Vật liệu bao gói tiếp xúc trực tiếp với thực phẩm
• Dụng cụ chứa đựng tiếp xúc trực tiếp với thực phẩm

Những trường hợp miễn trừ

Các sản phẩm nguyên liệu sản xuất, nhập khẩu chỉ dùng cho mục đích xuất khẩu hoặc phục vụ sản xuất nội bộ mà không tiêu thụ trong nước sẽ được miễn thủ tục tự công bố.

Thủ tục và quy trình tự công bố sản phẩm

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để thực hiện tự công bố, doanh nghiệp cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ. Hồ sơ này sản phẩm bao gồm:

• Phiếu kết quả kiểm nghiệm an toàn thực phẩm (ATTP) của sản phẩm.
• Các tài liệu liên quan khác.

Lưu ý, hồ sơ cần được thể hiện bằng tiếng Việt và những tài liệu nước ngoài phải được dịch và công chứng.

Trình tự thực hiện

Quy trình tự công bố sản phẩm được thực hiện qua 3 bước chính:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Doanh nghiệp cần tổng hợp đầy đủ các tài liệu theo yêu cầu.

Bước 2: Đăng tải công bố

• Doanh nghiệp cần đăng tải thông tin công bố lên các phương tiện thông tin đại chúng hoặc trang thông tin điện tử của mình.
• Cần thiết đăng tải sản phẩm trên hệ thống thông tin liên quan đến an toàn thực phẩm.

Bước 3: Nhận kết quả

Sau khi công bố, doanh nghiệp sẽ được quyền sản xuất và kinh doanh sản phẩm, đồng thời chịu trách nhiệm về chất lượng sản phẩm đó.

Lưu ý quan trọng

Khi có sự thay đổi về tên, thành phần hay xuất xứ của sản phẩm, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục công bố lại để đảm bảo đúng quy định pháp luật.

Lợi ích của việc công bố chất lượng sản phẩm

Việc tự công bố chất lượng sản phẩm mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp:

• Khẳng định chất lượng sản phẩm: Qua việc tự công bố, doanh nghiệp chứng minh rằng sản phẩm của mình đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng mà pháp luật yêu cầu.
• Thể hiện trách nhiệm với người tiêu dùng: Doanh nghiệp cho thấy sự coi trọng đến sức khỏe và quyền lợi của người tiêu dùng.
• Tăng độ uy tín thương hiệu: Người tiêu dùng sẽ cảm thấy yên tâm hơn khi biết rằng sản phẩm đã được kiểm nghiệm và công bố chất lượng.
• Thuận lợi trong kinh doanh và xuất khẩu: Sản phẩm được công bố rõ ràng giúp tăng khả năng cạnh tranh và tiếp cận thị trường quốc tế.
• Lợi thế cạnh tranh: Những sản phẩm đã tự công bố sẽ dễ dàng thu hút sự chú ý của khách hàng so với những sản phẩm cùng loại nhưng chưa thực hiện công bố.
• Kiểm soát chất lượng sản xuất: Qua việc kiểm nghiệm, doanh nghiệp có thể duy trì và cải tiến quy trình sản xuất, từ đó nâng cao chất lượng sản phẩm.

Câu hỏi thường gặp khi tự công bố sản phẩm

1. Tại sao doanh nghiệp cần tự công bố sản phẩm?

Việc tự công bố không chỉ đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật mà còn giúp tăng uy tín thương hiệu và cung cấp đầy đủ thông tin an toàn cho người tiêu dùng.

2. Hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm những gì?

Doanh nghiệp cần chuẩn bị phiếu kết quả kiểm nghiệm ATTP và các tài liệu liên quan khác.

3. Thời gian thực hiện công bố sản phẩm là bao lâu?

Thời gian thực hiện tự công bố tùy thuộc vào việc chuẩn bị hồ sơ của doanh nghiệp. Nhưng thông thường, sau khi nộp hồ sơ, doanh nghiệp có thể nhận kết quả ngay sau khi hoàn tất thủ tục.

4. Sản phẩm nào không cần tự công bố?

Các sản phẩm chỉ được sử dụng cho mục đích sản xuất, gia công hàng xuất khẩu hoặc phục vụ sản xuất nội bộ mà không tiêu thụ trong nước sẽ được miễn thủ tục tự công bố.

5. Làm thế nào để doanh nghiệp được hỗ trợ trong quá trình tự công bố?

Doanh nghiệp có thể liên hệ với các dịch vụ tư vấn để được hỗ trợ chính xác và nhanh chóng trong việc thực hiện thủ tục tự công bố. Đối với các doanh nghiệp, việc tự công bố chất lượng sản phẩm không chỉ là nghĩa vụ pháp lý mà còn là cơ hội để nâng cao giá trị thương hiệu. Hãy đảm bảo mọi sản phẩm của bạn đều đạt tiêu chuẩn trước khi đưa ra thị trường và đừng ngần ngại tìm kiếm sự hỗ trợ khi cần thiết.