Sơ yếu lý lịch công chứng ở đâu và quy trình thực hiện

Trong quá trình xin việc làm, một trong những yêu cầu quan trọng mà nhiều nhà tuyển dụng đưa ra chính là sơ yếu lý lịch công chứng. Đây không chỉ là một tài liệu thông thường mà còn là chứng nhận hợp pháp cho tính chính xác của những thông tin cá nhân mà bạn đã khai báo. Vậy bạn có biết sơ yếu lý lịch công chứng ở đâu và cần lưu ý gì khi chuẩn bị nó không? Bài viết này sẽ giúp bạn có được những thông tin chi tiết nhất.

1. Sơ yếu lý lịch là gì?

Sơ yếu lý lịch, hay còn được gọi là sơ yếu lý lịch tự thuật, là một biểu mẫu cung cấp các thông tin cá nhân như họ tên, năm sinh, địa chỉ thường trú, dân tộc, tôn giáo, trình độ học vấn, và các thông tin về nhân thân cũng như quá trình học tập và làm việc của một cá nhân. Chính vì vậy, sơ yếu lý lịch đóng vai trò rất quan trọng trong mỗi bộ hồ sơ xin việc, giúp nhà tuyển dụng hiểu rõ hơn về ứng viên và đánh giá khả năng phù hợp với vị trí công việc. Nhiều người nhầm lẫn giữa sơ yếu lý lịch và CV (Curriculum Vitae). Tuy nhiên, sơ yếu lý lịch có tính chất tổng quát hơn, cung cấp đầy đủ thông tin về nhân thân và tiểu sử, trong khi CV thường chỉ tập trung vào kinh nghiệm làm việc và các hoạt động cụ thể của ứng viên.

2. Sơ yếu lý lịch có cần công chứng không?

Theo Điều 2 Luật Công chứng 2014, công chứng có nghĩa là xác nhận tính xác thực và hợp pháp của hợp đồng và các giao dịch khác bằng văn bản. Theo Điều 15 Thông tư 01/2020/TT-BTP, việc chứng thực chữ ký cho các giấy tờ khai lý lịch cá nhân là bắt buộc. Do đó, sơ yếu lý lịch không cần thực hiện công chứng mà cần thủ tục chứng thực chữ ký.

3. Cách viết sơ yếu lý lịch công chứng

Việc viết sơ yếu lý lịch tự thuật có thể đơn giản hơn khi tham khảo các mẫu có sẵn. Tuy nhiên, để giúp bạn tạo nên một bản sơ yếu lý lịch chính xác và tạo ấn tượng tốt nhất, hãy theo dõi chi tiết dưới đây:

Phần thông tin cá nhân

Thông tin cá nhân là phần đầu tiên trong sơ yếu lý lịch và rất quan trọng. Bạn cần cung cấp đầy đủ và chính xác các nội dung sau:

• Họ và tên: Đảm bảo ghi chính xác như trên giấy khai sinh.
• Ngày tháng năm sinh: Cung cấp chính xác để giúp nhà tuyển dụng đánh giá tuổi tác.
• Giới tính, nguyên quán, địa chỉ thường trú: Giúp nhà tuyển dụng hiểu thêm về bạn.
• Dân tộc: Ghi rõ tên dân tộc của bạn.
• Tôn giáo: Nếu bạn theo tôn giáo nào, hãy ghi cụ thể; nếu không, ghi "Không".
• Số điện thoại: Cung cấp số điện thoại chính xác để tiện liên lạc.
• Thông tin liên hệ khẩn cấp: Đưa ra tên, mối quan hệ và số điện thoại của người bạn muốn được thông báo khi cần thiết.

Phần thông tin nhân thân

Trong phần này, bạn cần cung cấp thông tin về gia đình, bao gồm:

• Họ và tên cha mẹ và ngày tháng năm sinh: Ghi đầy đủ và chi tiết thông tin để chứng thực lý lịch.
• Nghề nghiệp của cha mẹ: Nếu cần thiết, có thể đề cập đến thông tin này.
• Thông tin vợ/chồng và con cái: Đối với những người đã kết hôn, hãy cung cấp thông tin liên quan.

Phần học vấn và trình độ chuyên môn

Nêu rõ trình độ học vấn và bằng cấp của bạn, bao gồm:

• Học vấn: Liệt kê trình độ học vấn cao nhất.
• Trình độ ngoại ngữ: Mô tả khả năng ngoại ngữ của bạn.
• Chuyên môn và nghề nghiệp hiện tại: Ghi rõ công việc đang làm và ngành nghề được đào tạo.
• Khen thưởng: Liệt kê các giải thưởng đã nhận.
• Kỷ luật: Có thể bỏ qua phần này nếu bạn không bị kỷ luật.

Phần xác nhận của chính quyền địa phương

Phần này yêu cầu chứng thực từ các cơ quan có thẩm quyền để xác thực thông tin được cung cấp. Bạn nên mang theo sơ yếu lý lịch cùng với căn cước công dân đến địa điểm công chứng để thực hiện chứng thực chữ ký.

4. Sơ yếu lý lịch công chứng ở đâu?

Để thực hiện chứng thực chữ ký trên sơ yếu lý lịch, bạn có thể đến một trong những địa điểm sau:

• Ủy ban Nhân dân (UBND) phường, xã: Bạn có thể đến bất kỳ UBND phường hoặc xã nào để thực hiện thủ tục chứng thực chữ ký mà không cần là nơi có hộ khẩu thường trú.
• Phòng công chứng/Văn phòng công chứng: Các văn phòng công chứng có quyền chứng thực chữ ký và thường hoạt động linh hoạt, giúp tiết kiệm thời gian.
• Cơ quan đại diện ngoại giao, lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài: Đối với người Việt Nam sống hoặc làm việc ở nước ngoài.

5. Công chứng sơ yếu lý lịch cần mang theo gì?

Để quá trình chứng thực chữ ký trên sơ yếu lý lịch diễn ra thuận lợi, bạn nên chuẩn bị các giấy tờ sau:

• Bản chính của sơ yếu lý lịch: Cần điền đầy đủ thông tin và có chữ ký của người viết.
• Căn cước công dân (CCCD): Cần mang theo bản chính để đối chiếu kèm theo bản sao nếu có.
• Ảnh thẻ: Kích thước ảnh thường yêu cầu là 3x4 hoặc 4x6 để dán vào sơ yếu lý lịch.

Khi đã chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, bạn hãy đến nơi chứng thực, nộp hồ sơ và làm theo hướng dẫn. Thời gian chứng thực thường không lâu, nhưng bạn cần đảm bảo thông tin cá nhân là chính xác để tránh việc phải chỉnh sửa sau đó.

Kết luận

Sơ yếu lý lịch công chứng là một tài liệu quan trọng, không chỉ giúp chứng thực các thông tin cá nhân mà còn có giá trị pháp lý trong các thủ tục hành chính. Aliw bạn chuẩn bị đầy đủ giấy tờ cần thiết và lựa chọn những cơ quan công chứng uy tín để đảm bảo bản sơ yếu lý lịch của bạn được công nhận và có giá trị cao. Hãy nhớ rằng sự chu đáo và chính xác trong từng chi tiết đều rất quan trọng trong quá trình xây dựng sự nghiệp tương lai của bạn.