Tiêu chuẩn hóa đơn bán lẻ theo quy định hiện hành

Hóa đơn bán lẻ là một phần quan trọng trong hoạt động kinh doanh, đặc biệt là đối với các cửa hàng, siêu thị, hay các đơn vị cung cấp dịch vụ. Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn thông tin chi tiết về mẫu hóa đơn bán lẻ mới nhất được ban hành theo quy định của pháp luật, cách sử dụng, hướng dẫn viết cũng như một số thắc mắc thường gặp.

1. Quy định về mẫu hóa đơn bán lẻ hợp lệ

Theo quy định hiện hành, mẫu hóa đơn bán lẻ phải đáp ứng một số tiêu chuẩn nhất định để được coi là hợp lệ. Cụ thể:

• Hình thức: Hóa đơn bán lẻ có thể được in ra hoặc lập trên hệ thống phần mềm, tuy nhiên cần đảm bảo đầy đủ thông tin theo quy định.
• Nội dung: Mỗi hóa đơn bán lẻ cần ghi đầy đủ các thông tin như tên người mua, địa chỉ, thông tin hàng hóa, số lượng, đơn giá, thành tiền, và các thông tin khác liên quan.
• Giá trị giao dịch: Hóa đơn bán lẻ chỉ cần lập khi tổng giá trị giao dịch mua bán lớn hơn 200.000 VNĐ.

Điều này giúp đảm bảo tính minh bạch và hợp pháp trong hoạt động bán hàng, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dõi doanh thu và thuế của doanh nghiệp.

2. Mẫu hóa đơn bán lẻ Excel, Word, PDF mới nhất

Mẫu hóa đơn bán lẻ hiện đang được sử dụng phổ biến có thể được tải về dưới nhiều định dạng khác nhau. Dưới đây là các liên kết tải mẫu hóa đơn bán lẻ mới nhất mà bạn có thể tham khảo:

Hình ảnh minh họa: Mẫu hóa đơn bán lẻ phổ biến Việc sử dụng mẫu hóa đơn bán lẻ theo quy định sẽ giúp doanh nghiệp duy trì sự chuyên nghiệp và minh bạch trong giao dịch.

3. Hướng dẫn cách viết hóa đơn bán lẻ

Việc lập hóa đơn bán lẻ đúng cách là rất quan trọng để đảm bảo tính hợp lệ và tránh rắc rối về sau. Dưới đây là hướng dẫn viết các mục trong hóa đơn bán lẻ:

Mục thông tin người mua hàng

• Ghi rõ họ tên và địa chỉ của người mua hàng để đảm bảo tính chính xác và dễ dàng trong việc xác minh giao dịch.

Mục hàng hóa, dịch vụ

• Ghi đầy đủ tên mặt hàng, dịch vụ. Nếu không ghi hết các dòng trên hóa đơn, cần gạch chéo phần trống để tránh hiểu lầm.

Đơn vị

• Ghi đơn vị thực tế của mặt hàng (cái, chiếc, kg, lít, v.v.) để người mua dễ dàng hiểu rõ.

Số lượng

• Ghi số lượng hàng hóa thực tế bán cho khách lẻ, giúp người mua nắm rõ thông tin giao dịch.

Đơn giá

• Ghi giá trị hàng hóa bán lẻ (không có thuế GTGT) để người mua nắm được thông tin chi tiết.

Thành tiền

• Ghi tổng số tiền của đơn hàng (giá trị hàng hóa x số lượng hàng hóa), giúp tổng kết giao dịch.

Cộng

• Ghi tổng các cột: số lượng, đơn giá, thành tiền để tiện cho việc kiểm tra và đối chiếu.

Ngày tháng năm

• Ghi rõ thời điểm bán hàng cho khách lẻ, giúp theo dõi thời gian giao dịch.

Việc ghi chép cẩn thận các mục trên sẽ giúp hóa đơn bán lẻ trở nên hợp lệ và dễ dàng cho việc kiểm tra sau này.

4. Giải đáp một số thắc mắc về hóa đơn bán lẻ

Hóa đơn bán lẻ được ghi bao nhiêu tiền?

Căn cứ theo khoản 1 Điều 18 Thông tư 34/2014/TT-BTC, khi tổng giá trị giao dịch mua bán hơn 200.000 VNĐ, người bán sẽ lập và xuất hóa đơn bán lẻ cho người mua. Điều này nhằm đảm bảo tính minh bạch trong giao dịch và giúp cơ quan thuế dễ dàng theo dõi doanh thu.

Hóa đơn bán lẻ có cần dấu không?

Hóa đơn bán lẻ không cần con dấu bởi hóa đơn bán lẻ chỉ có nội dung đơn giản, không có nhiều giá trị về mặt pháp lý và không được chi cục thuế quản lý. Điều này giúp giảm bớt thủ tục hành chính cho doanh nghiệp.

Mua hóa đơn bán lẻ ở đâu?

Cửa hàng, đơn vị cung cấp hàng hóa có thể mua hóa đơn bán lẻ ở cơ quan tài chính. Cụ thể:

• Cửa hàng, đơn vị muốn mua hóa đơn bán lẻ sẽ thực hiện gửi đề nghị mua hóa đơn bằng văn bản lên cơ quan tài chính (Sở Tài chính hoặc Phòng Tài chính - Kế hoạch cấp huyện) nơi đơn vị đóng trụ sở.
• Sau khi xem xét, cơ quan tài chính sẽ cung cấp số lượng hóa đơn phù hợp với số lượng hàng hóa thực tế.

5. Tổng kết

Trên đây là thông tin chi tiết về mẫu hóa đơn bán lẻ mới nhất theo quy định pháp luật. Việc cập nhật và sử dụng mẫu hóa đơn bán lẻ đúng quy định không chỉ giúp bạn tuân thủ pháp luật mà còn nâng cao tính chuyên nghiệp trong kinh doanh. Đừng quên rằng phần mềm hóa đơn điện tử MISA meInvoice hiện đã đáp ứng đầy đủ các quy định về hóa đơn điện tử theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC. Chúng tôi cung cấp dịch vụ chuyển đổi hóa đơn điện tử MIỄN PHÍ, giúp doanh nghiệp/tổ chức/cá nhân tiết kiệm thời gian và chi phí. Nếu bạn quan tâm đến phần mềm hóa đơn điện tử MISA meInvoice và có nhu cầu dùng thử MIỄN PHÍ đầy đủ tính năng trong 7 ngày, vui lòng liên hệ Hotline: 090 488 5833 hoặc ĐĂNG KÝ tại đây. Hy vọng bài viết này đã mang đến cho bạn những thông tin hữu ích về mẫu hóa đơn bán lẻ!