Mua hóa đơn đỏ: Hướng dẫn và lợi ích cần biết

Hóa đơn đỏ, hay còn gọi là hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT hay VAT), là chứng từ quan trọng trong hoạt động kinh doanh. Việc hiểu rõ về hóa đơn đỏ không chỉ giúp doanh nghiệp bảo đảm tính hợp pháp trong giao dịch mà còn là cơ sở để thực hiện nghĩa vụ thuế. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu về việc mua hóa đơn đỏ, những đối tượng được phép mua, các lưu ý cần thiết cũng như thủ tục thực hiện.

Hướng dẫn tổng quan về hóa đơn đỏ

Hóa đơn đỏ là gì?

Hóa đơn đỏ được định nghĩa là chứng từ kế toán dùng để ghi nhận thông tin bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ, bao gồm:

• Hóa đơn giấy do cơ quan thuế phát hành.
• Hóa đơn điện tử do doanh nghiệp tự in sau khi đăng ký mẫu.

Theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP, hóa đơn đỏ có vai trò đặc biệt quan trọng trong việc kê khai và nộp thuế GTGT cho các tổ chức, doanh nghiệp.

Đối tượng nào được mua hóa đơn đỏ?

Theo quy định tại Điều 23 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, các đối tượng sau đây có quyền mua hóa đơn đỏ từ cơ quan thuế:

• Doanh nghiệp và tổ chức kinh tế: Bao gồm mọi loại hình doanh nghiệp có hoạt động kinh doanh hợp pháp.
• Hộ cá nhân kinh doanh: Những hộ cá nhân theo quy định của pháp luật thương mại.
• Người kinh doanh: Có thể là cá nhân hoặc tổ chức không phải là doanh nghiệp nhưng có hoạt động kinh doanh.

Cần lưu ý rằng, các tổ chức và doanh nghiệp không thực hiện giao dịch với cơ quan thuế bằng phương tiện điện tử sẽ phải mua hóa đơn đỏ.

Những trường hợp nào không được cấp hóa đơn đỏ?

Cơ quan thuế không cấp hóa đơn đỏ cho các đối tượng có hành vi gian lận trong việc kê khai thuế hoặc các hóa đơn đã phát hành trước đó không hợp pháp.

Một số lưu ý khi mua hóa đơn đỏ

1. Hồ sơ cần chuẩn bị để mua hóa đơn đỏ

Để mua hóa đơn đỏ, doanh nghiệp hoặc cá nhân cần chuẩn bị hồ sơ gồm:

• Đơn đề nghị mua hóa đơn.
• Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, đăng ký thuế.
• Giấy tờ tùy thân như CMND hoặc thẻ căn cước công dân.

2. Quy trình mua hóa đơn đỏ

Quy trình để mua hóa đơn đỏ bao gồm các bước chính:

• Soạn thảo đơn đề nghị: Ghi rõ thông tin cần thiết và lý do mua hóa đơn.
• Nộp hồ sơ: Đến cơ quan thuế quản lý để nộp đơn và hồ sơ.
• Nhận hóa đơn: Sau khi được duyệt, cơ quan thuế sẽ cấp cho doanh nghiệp một quyển hóa đơn có số lượng theo quy định.

3. Thời gian chờ đợi và số lượng hóa đơn

• Mỗi tháng, doanh nghiệp có thể mua tối đa một quyển hóa đơn với 50 số cho mỗi loại.
• Nếu doanh nghiệp sử dụng hết hóa đơn trước hạn, sẽ phải chờ cơ quan thuế đánh giá lại hồ sơ và tình hình sử dụng hóa đơn để quyết định số lượng cấp tiếp theo.

4. Phí mua hóa đơn

Cơ quan thuế sẽ thu phí mua hóa đơn để bù đắp chi phí in ấn chứ không vì mục đích lợi nhuận. Do đó, mức phí sẽ được công khai và niêm yết theo quy định.

Thủ tục mua hóa đơn đỏ

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Chủ thể mong muốn mua hóa đơn đỏ cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ theo quy định nêu trên.

Bước 2: Nộp hồ sơ tới cơ quan thuế

Cần đến cơ quan thuế nơi doanh nghiệp đăng ký hoạt động để nộp hồ sơ.

Bước 3: Nhận hóa đơn đỏ

Sau khi hồ sơ được duyệt, bạn sẽ được cấp hóa đơn đỏ và phải chịu trách nhiệm ghi đầy đủ các thông tin theo quy định trên liên 2 của hóa đơn.

Kết luận

Mua hóa đơn đỏ là một quy trình cần thiết và bắt buộc đối với các tổ chức, doanh nghiệp trong hoạt động kinh doanh nhằm đảm bảo tuân thủ luật pháp và nghĩa vụ thuế. Bằng cách hiểu rõ quy định và thực hiện đúng các bước, bạn sẽ tự tin hơn trong việc quản lý hóa đơn đỏ của mình. Chúc bạn thành công trong việc thực hiện các nghĩa vụ tài chính và thương mại của mình!