Giấy ủy quyền tiếng Anh: Tất tần tật thông tin bạn cần biết
Việc giao dịch quốc tế ngày càng trở nên phổ biến, kéo theo nhu cầu sử dụng giấy ủy quyền tiếng Anh (Power of Attorney) cũng gia tăng. Dưới đây, chúng ta sẽ cùng khám phá khái niệm, mẫu giấy, và những điều cần lưu ý khi sử dụng giấy ủy quyền tiếng Anh.
1. Giấy ủy quyền tiếng Anh là gì?
Giấy ủy quyền tiếng Anh, hay còn gọi là Power of Attorney, là một văn bản pháp lý cho phép một cá nhân (người ủy quyền) ủy nhiệm cho một cá nhân hoặc tổ chức khác (người được ủy quyền) thực hiện các hành động nhất định thay cho mình. Mẫu giấy này rất quan trọng trong các giao dịch quốc tế, đặc biệt là khi một trong hai bên là người nước ngoài.
Phân loại giấy ủy quyền tiếng Anh:
- Giấy ủy quyền thuần ngôn ngữ Anh: Là mẫu giấy chỉ có nội dung được viết hoàn toàn bằng tiếng Anh.
- Giấy ủy quyền tiếng Anh bản song ngữ: Là mẫu giấy có nội dung được viết xen kẽ giữa tiếng Việt và tiếng Anh, giúp cả hai bên dễ dàng hiểu rõ các điều khoản trong văn bản.
2. Mẫu giấy ủy quyền tiếng Anh
Khi bạn cần soạn thảo một giấy ủy quyền tiếng Anh, dưới đây là mẫu cơ bản có thể tham khảo:
Mẫu Giấy Ủy Quyền - Power of Attorney
- Tên nước: Socialist Republic Of Vietnam
- Nội dung:
```
LETTER OF AUTHORIZATION
Mandator (“hereinafter referred to as “We”)
Name: ______________________________________
Date of birth: _________
ID No: _______________
Current residence address: _______________
Be legal representative of: ________________
Business Registration Certificate No: __________
I hereby authorize the Attorney: _______________
Name: ______________________________________
Date of birth: _________
ID No.: _______________
Place of issue: _______________
Date of issue: _______________
Current residence address: _______________
The Principal authorizes Mr/Ms: _____ to carry out the following tasks:
1. ..................................................
2. ..................................................
3. ..................................................
Article 1: The term of authorization
...
```
Liên tục trong văn bản có thể bao gồm các điều khoản cụ thể về nghĩa vụ, quyền lợi và thời gian ủy quyền.
3. Mẫu giấy ủy quyền tiếng Anh bản song ngữ
Giấy ủy quyền song ngữ rất hữu ích khi làm việc với khách hàng hoặc đối tác không hiểu tiếng Việt. Dưới đây là ví dụ về mẫu giấy ủy quyền song ngữ:
GIẤY ỦY QUYỀN / LETTER OF AUTHORIZATION
- V/v giao, nhận chứng từ / Delivering and receiving payment document
I/ Bên ủy quyền (Bên A)/ Mandator (Party A)
- Họ và tên khách hàng / Full Name: ________________________
- Số CMND/Hộ chiếu: __________________
- Ngày cấp: _______ Nơi cấp: _________________
...
III/ Nội dung ủy quyền/ Content of Authorization:
- Bên A ủy quyền cho Bên B thực hiện việc giao, nhận các giấy tờ liên quan…
...
4. Một số lưu ý khi sử dụng giấy ủy quyền tiếng Anh
Khi sử dụng giấy ủy quyền tiếng Anh, bạn cần chú ý những điều sau đây để đảm bảo tính hợp lệ và chính xác của văn bản:
- Thỏa thuận rõ ràng: Trước khi làm văn bản, hãy thống nhất các nội dung cần ủy quyền một cách chi tiết.
- Trình bày rõ ràng: Nội dung ủy quyền cần phải cụ thể và dễ hiểu.
- Thời hạn ủy quyền: Cần ghi rõ thời gian ủy quyền, ví dụ: "3 tháng từ 01/01/2020 đến 01/04/2020".
- Chứng thực: Trong một số trường hợp không có cơ quan chứng thực, bạn có thể nhờ bên thứ ba chứng nhận.
- Lập thành nhiều bản: Hãy làm ít nhất hai bản, mỗi bên giữ một bản để có thể đối chiếu khi cần thiết.
Kết luận
Giấy ủy quyền tiếng Anh là một công cụ pháp lý quan trọng trong các giao dịch quốc tế. Việc nắm rõ mẫu giấy, cách thức thực hiện và những điểm cần lưu ý sẽ giúp bạn dễ dàng hơn trong việc thực hiện các giao dịch. Hy vọng những thông tin trên sẽ giúp bạn tự tin hơn khi soạn thảo và sử dụng giấy ủy quyền tiếng Anh.
Nếu bạn còn thắc mắc nào liên quan đến giấy ủy quyền hoặc cần hỗ trợ thêm, hãy đặt câu hỏi bên dưới! Step Up luôn sẵn lòng giúp đỡ bạn.