1. Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh là gì?
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, theo Điều 4, Luật Doanh nghiệp 2020, được định nghĩa như một văn bản do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp, ghi nhận các thông tin cơ bản về doanh nghiệp. Nó được xem như "giấy khai sinh" của doanh nghiệp, là biểu hiện rõ ràng của việc doanh nghiệp đã được thành lập và có quyền hoạt động trong lĩnh vực mình đã đăng ký.
Tại sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh lại quan trọng?
- Chứng nhận hợp pháp: Giấy chứng nhận giúp doanh nghiệp hoạt động hợp pháp theo quy định của pháp luật.
- Bảo vệ quyền lợi: Giúp bảo vệ quyền lợi hợp pháp của doanh nghiệp trước pháp luật, cũng như quyền sở hữu thương hiệu.
Hình thức của giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh có thể được cấp dưới hai hình thức:
- Bản giấy: Đây là hình thức truyền thống, thể hiện thông tin đầy đủ trên giấy.
- Bản điện tử: Được cấp dưới dạng file điện tử và có giá trị pháp lý tương đương.
2. Nội dung mẫu Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
Mỗi loại hình doanh nghiệp sẽ có nội dung giấy chứng nhận khác nhau. Theo Điều 28 Luật Doanh nghiệp 2020, Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh bao gồm các nội dung chính sau:
- Tên doanh nghiệp và mã số doanh nghiệp.
- Địa chỉ trụ sở chính.
- Thông tin về người đại diện theo pháp luật:
- Họ tên, địa chỉ liên lạc, quốc tịch và giấy tờ pháp lý.
- Vốn điều lệ: Đối với công ty và vốn đầu tư đối với doanh nghiệp tư nhân.
Các thông tin khác
Ghi chú thêm một số nội dung quan trọng khác về giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp:
- Tất cả thông tin trong giấy chứng nhận đều có giá trị pháp lý từ thời điểm cấp giấy.
- Mỗi một bảng giấy chứng nhận mới sẽ làm cho giấy chứng nhận cũ hết hiệu lực.
3. Điều kiện cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Theo khoản 1 Điều 27 Luật Doanh nghiệp quy định, doanh nghiệp cần phải đáp ứng các điều kiện sau để được cấp giấy chứng nhận:
- Ngành nghề đăng ký: Ngành, nghề đăng ký không bị cấm đầu tư kinh doanh.
- Tên doanh nghiệp: Tên phải tuân theo quy định tại Điều 37 đến 41 của Luật Doanh nghiệp.
- Hồ sơ hợp lệ: Hồ sơ đăng ký phải đầy đủ và hợp lệ.
- Lệ phí: Nộp đầy đủ lệ phí theo quy định của pháp luật.
4. Tra cứu mẫu giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
Doanh nghiệp có thể tra cứu thông tin của mình thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Chỉ cần nhập mã số thuế của doanh nghiệp là có thể kiểm tra được thông tin đăng ký.
5. Cơ quan có thẩm quyền cấp giấy chứng nhận
Các cơ quan sẽ cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dựa vào loại hình doanh nghiệp:
- Doanh nghiệp nhà nước, công ty TNHH, công ty hợp danh, công ty cổ phần: Cấp tại Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở kế hoạch và đầu tư.
- Cá nhân kinh doanh: Cấp tại UBND quận, huyện nơi cá nhân kinh doanh có trụ sở.
6. Chi tiết các mẫu giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mới nhất
Mẫu giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp tư nhân
```plaintext
SỞ KẾ HOẠCH VÀ ĐẦU TƯ TỈNH/TP…..
PHÒNG ĐĂNG KÝ KINH DOANH
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
GIẤY CHỨNG NHẬN ĐĂNG KÝ DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN
Mã số doanh nghiệp: …………………….
Đăng ký lần đầu, ngày …..tháng…..năm…………
```
Mẫu giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh Công ty TNHH một thành viên
```plaintext
SỞ KẾ HOẠCH VÀ ĐẦU TƯ TỈNH/TP…..
PHÒNG ĐĂNG KÝ KINH DOANH
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc Lập - Tự do - Hạnh phúc
GIẤY CHỨNG NHẬN ĐĂNG KÝ DOANH NGHIỆP CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN MỘT THÀNH VIÊN
Mã số doanh nghiệp: …
```
Mẫu giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh Công ty cổ phần
```plaintext
SỞ KẾ HOẠCH VÀ ĐẦU TƯ TỈNH/TP…..
PHÒNG ĐĂNG KÝ KINH DOANH
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
GIẤY CHỨNG NHẬN ĐĂNG KÝ DOANH NGHIỆP CÔNG TY CỔ PHẦN
Mã số doanh nghiệp: …
```
7. Hồ sơ, thủ tục cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Chuẩn bị hồ sơ
Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp sẽ phụ thuộc vào từng loại hình, nhưng thường gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký kinh doanh.
- Bản điều lệ công ty có chữ ký của các thành viên.
- Danh sách cổ đông (đối với CTCP) hoặc danh sách thành viên (đối với công ty TNHH).
- Bản sao giấy tờ chứng minh nhân thân của các thành viên.
Gửi hồ sơ
Hồ sơ được nộp tới Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở kế hoạch và đầu tư.
Thời gian xử lý
- Thời gian xử lý hồ sơ khoảng từ 03 đến 05 ngày làm việc.
- Nếu hồ sơ hợp lệ, giấy chứng nhận sẽ được cấp ngay. Ngược lại, cơ quan sẽ thông báo yêu cầu bổ sung hoặc sửa đổi.
---
Mẫu giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh là một phần quan trọng trong quy trình thành lập doanh nghiệp. Nó không chỉ là một văn bản pháp lý mà còn đánh dấu sự bắt đầu của một hành trình kinh doanh mới. Hy vọng với những thông tin trên, bạn sẽ tự tin hơn trong việc thực hiện các thủ tục cần thiết để đăng ký doanh nghiệp và ghi dấu ấn của mình trên thị trường.
Nếu bạn đang cần thêm sự hỗ trợ trong quá trình đăng ký giấy phép kinh doanh, hãy liên hệ với
Công ty Luật LEGALAM. Chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn với đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm và tâm huyết.